Master in Organizzazione Eventi – Destinatari e Struttura

Il modulo intende introdurre il tema dell’evento a partire dalla sua definizione, la classificazione per dimensione, tipologia e format, le sue funzioni e i soggetti coinvolti. Visto l’impatto che gli eventi hanno sul territorio sarà approfondito il legame tra eventi e turismo. Sarà analizzato il trend degli eventi sia sullo scenario nazionale che internazionale. Si procederà infine all’analisi della gestione dell’evento come progetto (Project management degli eventi) individuandone i processi, le aree di conoscenza, il team coinvolto e e il ciclo di vita.

Il modulo si aprirà con l’analisi del flussi turistici e con la misurazione degli impatti che un evento ha sulla
destinazione. Si procederà poi all’individuazione degli strumenti necessari ad ideare un evento a partire dalla definizione del concept e degli obiettivi, l’analisi di fattibilità del progetto, la ricerca della location, fino alla presentazione del progetto al cliente.

Il modulo si concentra sulla programmazione operativa dell’evento, identificandone le attività e le azioni da intraprendere, i tempi di preparazione e le risorse. Nello specifico saranno affrontati i seguenti temi: il Project management e il Business Plan, il Piano economico-finanziario di un evento (Budget dell’evento, Ricavi, Spese, Conto economico, Gestione dei profitti, Cash Flow, Gestione delle commissioni, Ammortamenti ROI), le Sponsorizzazioni degli eventi, il Piano delle burocracies (Permessi e autorizzazioni, Schemi contrattuali, Soggetti da contattare, Normativa di riferimento, Procedure-tempi-modalità), il Piano della contingenza (Valutazione dei rischi, Matrice di probabilità e impatto, Livello di soglia e Entità dei rischi) e il Piano di Safety and Security.

Al fine di accertare il raggiungimento degli obiettivi e determinare il valore prodotto per i soggetti partner con cui capitalizzare un rapporto nel tempo, il modulo analizza l’ultima fase del ciclo di vita di un evento: la valutazione e la rendicontazione.

Il modulo affronterà il tema del marketing degli eventi, concentrandosi principalmente su due fasi: la fase strategica (Segmentazione della domanda e targeting, Analisi del processo decisionale del target, Posizionamento competitivo, Differenziazione dell’offerta, Piano di marketing)e la fase operativa (Marketing mix, il prezzo e la distribuzione).

Il corso affronta in chiave generale gli obiettivi della comunicazione, analizzando le buyer personas, la scelta dei mezzi di comunicazione (Communication Mix), l’impostazione della Media Strategy e l’elaborazione della Content Strategy.
Inoltre, in modalità laboratoriale, fornirà gli strumenti per avviare azioni di promozione offline (Campagne pubblicitarie su riviste, cartellonistica stradale, Radio, TV, eventi, Azioni di guerrilla marketing, Realizzazione di gadgets a messaggio specifico, Partecipazione ad eventi mirati ed in linea con gli obiettivi definiti nel piano) e online (Definizione Social Media, Azioni DEM, sito web, Call to Action, Campagne AdWords, Campagne Facebook, instagram, LinkedIn sponsorizzate, Lead generation, Generazione di engagement (marketing esperienziale).

Al fine di rafforzare le soft skills degli studenti si prevedono 3 diversi Workshop: Creativity Workshop, Stress and Time management e Empathy Workshop

Saranno approfonditi alcuni case study di eventi culturali di rilievo nazionale.

Il modulo fornisce gli strumenti necessari per orientarsi nel mondo delle professioni legate al settore degli eventi, offre un sostegno concreto nel momento di passaggio dall’università al lavoro e supporta nella scelta di un mestiere e nel percorso di crescita professionale.

La prova Finale assumerà un valore concreto in quanto sarà il frutto dell’esperienza di stage, combinata alla formazione ricevuta. Attraverso la precedente fase immersiva in un evento, gli studenti dovranno far leva sulle proprie competenze e conoscenze per analizzare eventuali problematiche, sviluppare proposte creative e soluzioni innovative al fine di portare il proprio contributo all’efficace realizzazione dell’evento.

Al termine della fase d’aula è previsto uno stage di 400 ore